Data Management Plan (DMP) : from theory to practice.

Merci de vous inscrire pour cette demi-journée afin d'optimiser l'organisation via ce lien:

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Le PGD en pratique : planifier la gestion de vos données de recherche / DMP in practice: planning your research data management. Salle Pyrénées.

• 08h30 - 09h00 : Welcome & Coffee
• 09h00 - 09h10 : Introduction.
  • E. Gondet (UAR831/OMP).

• 09h10 - 10h30 : Pourquoi et comment rédiger un plan de gestion de données ?
  • C. Barthelemi & S. Demay (SCD/UT).
    • Le support .

• 10h30 - 10h45 : Break / Pause-cafés.

• 10h45 - 12h30 : Démarrer mon 1er DMP avec l'outil DMP Opidor. Salle Pyrénées.
  • F. Poupinot & al (SCD/UT).
  • Un exemple de PGD sera fourni, mais vous pouvez également apporter votre projet de PGD.
  • Le support.
  • La version initiale du PGD d'IMPRINT.
  • La version finale du PGD d'IMPRINT.

• 12h30 - 14h00 : Buffet & discussions

Date : 27 Juin 2025 Matin en salle Pyrénées.

Le Présentiel est privilégié en salle Pyrénées de l'OMP.

• L'action pourra néanmoins être suivie en distanciel pour la partie théorique.
  • mais pas pour la partie atelier du matin qui sera en salle Pyrénées après la pause.

Physical presence is recommended in the room Pyrénées (OMP).

• But it can be followed remotely at :
  • Except the hands on session in the morning after the break.

Attention :

• Les présentations orales seront en Français
  • mais les supports et questions peuvent être en anglais.
• La priorité sera donnée au présentiel pour les questions.
  • Des questions en distanciel seront possibles par la discussion publique (TCHAT) de BBB.

• Presentations will be in French :
  • but materials and questions may be in English.
• Priority will be given to face-to-face questions.
• Remote questions will be possible via the BBB TCHAT.

Depuis 2018, le mouvement pour la Science ouverte s’est accéléré et les pratiques de la communauté scientifique se sont développées. Le deuxième Plan national pour la Science ouverte (2021-2024) se consacre davantage à la structuration, au partage et à l’ouverture des données de la recherche. Gérer, partager ou ouvrir ses données sont des démarches qui participent à l’intégrité scientifique et à la visibilité des activités de recherche.

Cette journée est l’occasion de faire le point sur la méthodologie et les outils pour rédiger un plan de gestion de données (PGD) mais aussi de bénéficier des retours d’expériences de ceux qui se sont confrontés à l’exercice.

Since 2018, the Open Science movement has accelerated and the practices in the scientific community have developed. The second National Plan for Open Science (2021-2024) focuses more on structuring, sharing and opening up research data. Managing, sharing and opening up data are all steps that contribute to scientific integrity and the visibility of research activities.

This day is an opportunity to take stock of the methodology and tools needed to draw up a Data Management Plan (DMP) as well as to benefit from feedback from those who have already gone through the exercise.

Tout personnel en poste à l'observatoire Midi-Pyrénées (OMP) ou (en mode distanciel) dans un des laboratoires des instituts INEE et INSU du CNRS.

All staff working at the Midi-Pyrénées Observatory (OMP) or (in distance mode) in one of the laboratories of the INEE and INSU institutes of the CNRS.

Pour l’atelier du matin, ammener son ordinateur portable. Un exemple de PGD sera fourni, mais vous pouvez également apporter votre projet de PGD.

Bring your own laptop for the hands on session. An example of a DMP will be provided, but you can also bring your own DMP draft.

Cette action est organisée par le SCD de l'UT et l'atelier numérique de l'OMP.

This action is organized by the UT SCD and the “atelier numérique de l'OMP”.

• Coline Barthelemi (SCD de l'UT) :
  • Chargée des données de la recherche, HAL et bibliométrie / Département Appui à la recherche et science ouverte.
• Soraya Demay (SCD de l'UT).
  • Administratrice des données de recherche, algorithmes et codes sources (ADAC).
• Marie Moisand (SCD de l'UT) :
  • Référente IST pour les laboratoires de l'OMP.
  • Chargée de formation et d’appui à la recherche/ Département Formation aux Compétences Informationnelles / Département Appui à la Recherche et Science Ouverte
• Flora Poupinot (SCD de l'UT) :
  • Chargée de bibliométrie et de données de la recherche/ Département Appui à la recherche et science ouverte.
• Inès Descazals (UAR831/ Observatoire Midi-Pyrénées).
  • Stagiaire de l'atelier numérique de l'OMP.
• Etienne Gondet (UAR831/ Observatoire Midi-Pyrénées).
  • Responsable technique de l'atelier numérique de l'OMP.
  • Responsable technique de l'axe transverse Intelligence artificielle de l'OMP.
• Roland Martin (GET/ Observatoire Midi-Pyrénées) :
  • Responsable de l'axe modélisation du GET/ Observatoire Midi-Pyrénées.
  • Membre du bureau de l'atelier numérique de l'OMP.

ADAC, SCD, FAIR, DMP, FAIR, INEE, INSU, IST, PGD, “DATA PAPER” , Openscience, DMP Opidor, SNO

• ADAC : Administratrice des Données de recherche, Algorithmes et Codes sources .
• DL = Deep Learning = apprentissage profond (réseaux de neurones à plusieurs couches).
• Data paper : Publication scientifique visant à décrire un jeu de données notamment pour sa valorisation)
• DMP : Data Management Plan (PGD en Français).
• DMP opidor : Outil collaboratif en ligne (accessible via un portail) afin de rédiger un PGD.
• FAIR : Findable, Accesible, Interoperable, Reusable au sujet de données) .
• HPC : High Performance Computing.
• HPDA : High Performance Data Analytics.
• ML = Machine learning = apprentissage automatique plus général que le DL.
• IA : Intelligence artificielle.
• 3IA : Instituts Interdisciplinaires d'Intelligence artificielle: http://www.agence-nationale-recherche.fr/3IA-2018
• INEE : Institut National de l'Ecologie et de l'Environnement.
• INSU : Institut National des Sciences de l'univers.
• IST : Information Scientifique et Technique.
• PGD : Plan de Gestion de données (DMP en anglais)
• RdA : Research Data Alliance. https://www.rd-alliance.org/
• REX ou RETEX : RETour d'EXpériences.
• RNN : Réseaux de NeuroNes.
• RNN2DL : Des Réseaux de NeuroNes au Deep Learning.
• SCD : Service Commun de Documentation de l'université.
• SDU : Sciences De l'Univers au sens INSU englobe astrophysique, climat, océanographie, aérologie, géophysique, géologie….
• S3EU : Sciences de l'écologie, de l'Espace de l'Environnement et de l'Univers incluant aussi géologie, océanographie, méteorologie, climat… au sens INSU .
• SNO : Service Nationaux d'Observations (Sous entendu labelisée par l'INSU/CNRS).
• Surrogate Models = Modèles de Substitution .

Title : Pourquoi et comment rédiger un plan de gestion de données ?.

Mail : soraya.demay@univ-tlse3.fr

Format : ~ 45 minutes présentation.

Résumé : Le Plan de Gestion de Données (PGD), ou “Data Management Plan” (DMP), est un document qui décrit comment seront gérées les données utilisées dans un projet de recherche. Exigé par les financeurs (Commission européenne, ANR, etc.), il s’agit d’un outil qui vise à anticiper la gestion des données tout au long du projet. Cette intervention a pour objectif de vous permettre de vous familiariser avec le PGD, de connaître les attendus, les enjeux et les éléments qu’il contient.

Title : Démarrer mon 1er DMP avec l'outil DMP Opidor.

Mail : flora.poupinot@univ-tlse3.fr

Format : atelier flash d'1h30 en salle Pyrénées de l'OMP.

Résumé :

Maintenant que vous êtes familiarisé(e) avec les principes du plan de gestion de données, il est temps de passer à la pratique en abordant la rédaction de ce type de document. Cela vous semble laborieux ? Vous ne savez pas par où commencer ? Cet atelier a pour objectif de vous permettre d’acquérir quelques réflexes pour débuter sereinement la redaction d’un PGD avec l’outil DMP Opidor.

Un exemple de PGD sera fourni, mais vous pouvez également apporter votre projet de PGD.

Public & Requirement (Pré-Requis) : :

Pour cet atelier, avoir son ordinateur portable. Un exemple de PGD sera fourni, mais vous pouvez également apporter votre projet de PGD.

Titre : REX sur un PGD OMP

Title :

Mail :

Format :

Résumé :

MiniBio :

A tous ceux qui ont contribué à cette action / To all those who have contributed to this action.